مهارة إدارة الوقت والأولويات

لماذا هذه المهارة مهمة ؟ 

 

  1. ستحصل على الحرية من ضغط الموعد النهائي ومن الضغط بشكل عام.

  2.  ستكون أكثر إنتاجية.

  3.  تماطل أقل. 

  4.  ولديك المزيد من الوقت للاسترخاء، مما يساعد على تقليل التوتر والقلق.

إدارة الوقت

مهارات إدارة الوقت مثل الأحذية أو الرداء الجديد - قد تضطر إلى تجربة عدة أنواع قبل أن تجد ما يناسبك تمامًا.

المهارة تختلف من شخص لشخص وعليك أن تجد ما يناسبك من التقنيات المتعددة مثل : 

اصنع قائمة

 أحد أهم الأشياء هو التأكد من أن قائمتك تبدو قابلة للتحقيق، لا أحد يرغب في قائمة مهام مكونة من 30 عنصرًا ويجب عليه في نهاية اليوم النظر في العناصر العشرين التي لم يتم إنجازها. حدد أولويات احتياجاتك واحتياجات الآخرين وخطط وفقًا لذلك، قد ترغب في إنشاء ثلاث قوائم - شخصية ومنزل وعمل.

حدد المواعيد النهائية

حدد موعدًا وحاول قصارى جهدك للالتزام به، حدد موعدك النهائي قبل بضعة أيام من تنفيذ المهمة على الإطلاق، هذا يسمح باحتمال أن تعترض أشياء أخرى الطريق، ولكنه يسمح لك أيضًا بإنجاز المهمة.

كافئ نفسك

 عندما تنجز شيئًا، احتفل به! 

كيف تحتفل متروك لك،نصيحتي هي الحفاظ على كل ما تختاره للقيام بصحة جيدة، والتأكد من أنه شيء تستمتع به حقًا، ولا تفعل ذلك بشكل مفرط، ولا تدع ذلك يجعلك تتخلف أكثر، مهارات إدارة الوقت جزء أساسي لجعل يومك أسهل قليلاً، اعثر على ما يناسبك والتزم به.

أهداف ذكية

تعد مهارة تحديد الأهداف مهارة مهمة في الحياة،  و من افضل الطرق هو اتباع تقنية الSMART لتحديد الأهداف الذكية التي تنص بأن كل هدف يجب عليه أن يكون محدد :

محدد: ما الذي ستحققه بالضبط؟

قابل للقياس: كيف ستعرف عندما تصل إلى هذا الهدف؟

قابل للتحقيق: هل تحقيق هذا الهدف واقعي بجهد والتزام؟ هل حصلت على الموارد لتحقيق هذا الهدف؟ إذا لم يكن كذلك ، كيف ستحصل عليها؟

ذات صلة: لماذا هذا الهدف مهم لحياتك؟

مقيد بزمن معين: متى ستحقق هذا الهدف؟

و قد يساعدك الأجابة على هذة الاسئلة ايضا: 

  • هذا الهدف مهم لأنه:

  • فوائد تحقيق هذا الهدف هي:

  • العوائق المحتملة الحلول المحتملة

  • من هم الأشخاص الذين ستطلب منهم مساعدتك؟

  • خطوات العمل المحددة: ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها للوصول بك إلى هدفك؟

  •  تاريخ الانتهاء المتوقع مكتمل

ترتيب الأولويات

إن القدرة على تحديد الأولويات هي مفتاح التنظيم والاستفادة القصوى من وقتك. ولكن كيف يمكنك تحديد أولويات المهام والأنشطة اليومية وكذلك عناصر العمل المحددة لأهدافك من أجل التأكد من أنك لا تدع أي شيء يفلت من الثغرات؟

 

لتحديد أولويات الأنشطة اليومية وعناصر العمل الخاصة بالهدف، جرّب أحد الأنظمة التالية:

من الضروري القيام بهذا - الأولوية القصوى

المفترض القيام بهذا - أولوية متوسطة 

من الجيد القيام بذلك - أولوية منخفضة

 

و من أهم أشهر الطرق لتحديد الأولويات هي مصفوفة من ستيفن كوفي تراها في هذا الفيديو

استرجع الذكريات قليلا لبرنامج خواطر : حلقة حول الوقت : 

تطبيقات تهمك

Todoist

  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram